Transportation Management System

Transport operations, under control.

Xpedoo is a Transportation Management System designed for freight forwarders and transport companies, providing enterprise-grade control over shipment execution, operational documents and financial processes.

Every shipment follows a controlled operational lifecycle—from planning and execution to documentation and customer invoicing.

Built for structured, accountable and scalable transport operations.

Xpedoo shipment management dashboard

Core capabilities

A single platform for managing transport operations.

Coordinate the operations, commercial activities and documents of every shipment without losing control as the organization grows.

Gestionarea expedițiilor

Planifică, confirmă și urmărește fiecare expediție dintr-un singur loc, cu vizibilitate completă asupra statusului și responsabilităților.

Transport direct și multi-segment

Coordonează transporturi simple sau cu mai mulți transportatori și segmente, fără să pierzi controlul asupra întregii execuții.

Clienți și transportatori

Centralizează partenerii și condițiile comerciale pentru a reduce erorile și a accelera colaborarea.

Comenzile de transport necesare în format PDF

Generează automat comenzile de transport și păstrează documentația asociată fiecărei expediții într-un singur loc.

Documente de livrare și CMR

Atașează CMR-ul și dovada livrării direct în expediție pentru un istoric complet și ușor de verificat.

Facturare din expediție

Transformă o expediție finalizată într-o factură în câteva secunde, reutilizând datele deja existente.

Vizibilitate financiară

Urmărește veniturile, costurile și marja estimată pentru fiecare expediție înainte de închiderea acesteia.

Acces enterprise bazat pe roluri

Give each user access only to the modules, information and actions required for their responsibilities-for example, restricting financial information to authorized users.

Istoric și trasabilitate

Păstrează un istoric complet al modificărilor, documentelor și statusurilor pentru fiecare expediție.

Controlled execution

From planning to delivery, every shipment stays under control.

Every step is validated, documented and available only to users who have permission to access it.

01

Create the shipment

Define the customer, route, loads, commercial terms and execution plan in one structured workflow.

02

Plan and confirm execution

Assign carriers, organize transport segments and generate the required transport order documents in PDF format.

03

Confirm delivery and complete documentation

Attach the delivery documents and finalize everything required before completing the shipment.

04

Complete the shipment and generate the invoice

The invoicing module will generate the client invoice directly from the completed shipment, without re-entering operational or commercial data.

Loads summary
Execution summary

Roles and permissions

Access aligned with real organizational responsibilities.

Each user has access only to the modules, information and actions needed for their responsibilities, keeping operational and financial data protected.

Precise access control

Control access to modules, operational actions and sensitive financial data.

Roles based on responsibilities

Build roles around dispatch, management, administration or any internal operating model.

Owner-controlled access

Organization owners retain precise control over what every user can view and perform.

Xpedoo for your organization

Modernize the way your transport operations run.

Built for freight forwarders and transport companies that need a scalable platform for daily operations.

Let's discuss how Xpedoo can support your transport operations.

Contact Xpedoo

Whether you're interested in a demo, have a question, or would like to learn more about Xpedoo, our team is ready to help.